Agilityhalli   Tokohalli   Foorumi  LIVE-seuranta

Talkoot

Talkookäytäntö

Koiraurheilukeskuksen ylläpito ja kulut katetaan jäsenten harjoittelumaksuilla, hallin vuokratuloilla sekä järjestämällä kilpailutoimintaa sekä agilityssä että tokossa. Kilpailujen järjestämisen edellytyksenä on kuitenkin riittävä määrä talkooväkeä. Tästä syystä kaikkien MAH ry:n jäsenten on tehtävä oma osuutensa seuran talkoista.

 

Talkoolaisten tehtävät agilitykilpailussa:

ILMOITTAUTUMISPISTE

  • ottavat vastaan kilpailukirjat ja laittavat ne oikeisiin laatikoihin
  • tarkastavat kirjojen oikeellisuuden (esim. vanha kirja tulee olla mukana, jos ostaa uuden kirjan ja on jo kilpaillut)
  • tarkistavat tarvittaessa maksukuitit
  • tarkastavat rokotukset !!
  • jakavat kilpailunumerot kilpailijoille ja laittavat kilpailukirjaan vastaavat numerolaput
  • merkitsevät kirjaan luokanvaihtomahdollisuuden tiedoksi toimistolle
  • toimittavat kilpailukirjat toimistoon ilm. ajan päätyttyä
  • informoivat toimistoa poissaolijoista ym. muutoksista
  • huolehtivat ensimmäistä kertaa kilpailevien koirien sirujen tarkistuksesta ja tarvittaessa koirien mittauksesta yhdessä tuomarin kanssa
  • myyvät kilpailukirjoja
  • tarkastavat mikrosiruja ja tatuointeja pistokokeina (esim. joka 20. koira)
  • jakavat kilpailukirjat kilpailijoille kisan päätyttyä ja keräävät numeroliivit pois

 

RATAHENKILÖSTÖ

Ratamestari

  • rakentaa rataa ja merkitsee rata-alueen tuomarin ohjeiden mukaan apunaan ratahenkilöt
  • mittaa radan, ellei tuomari tee sitä
  • opastaa ja valvoo ratahenkilöiden toimintaa
  • vastaa siitä, että rata on samanlainen kaikille kilpailijoille
  • vastaa esteiden kunnosta
  • vastaa ajanottolaitteiden toiminnasta radan puolella
  • toimii tarvittaessa käsiajanottajana

Ratahenkilöt

  • merkitsevät rata-alueen kehänauhoilla ratamestarin johdolla (riittävästi tilaa lähtöön ja maaliin, mieluiten tuplakehänauhat)
  • pystyttävät teltat ja katokset (apunaan muut talkoolaiset)
  • rakentavat radan ratamestarin ohjeiden mukaan
  • toimivat kilpailun ajan ratamestarin ja tuomarin ohjeiden mukaan (nostavat pudonneet rimat, suoristavat pussin ja putken, siirtävät paikaltaan liikahtaneet esteet takaisin paikalleen, siivoavat tarvittaessa)
  • toimivat ripeästi ja joustavasti suorituksia häiritsemättä
  • kysyvät tarvittaessa lisäohjeita ratamestarilta
  • purkavat radan, teltat ja katokset sekä siirtävät esteet paikoilleen kisapäivän päätteeksi yhdessä muiden talkoolaisten kanssa

Hihnankuljettaja

  • huolehtii radalle lähteneen koiran hihnan ja pannan lähtöpaikalta maalialueelle varattuun ämpäriin koirakon suoritusta häiritsemättä

Sisäänheittäjä

  • hakee toimistosta itselleen paikkansapitävän lähtöluettelon ja tarkistaa sen tarvittaessa pöytäkirjanpitäjän kanssa ennen jokaista kisaa
  • huolehtii kilpailijat valmiiksi lähtöpaikan läheisyyteen
  • huolehtii vuorossa olevan kilpailijan lähtöpaikalle
  • pitää lähtöalueen esteettömänä

 

TOIMISTO

Tuomarin sihteeri

  • tarkistaa etukäteen tuomarinsihteerilipukkeiden järjestyksen, huomioi poissaolijat ja lähtöjärjestyksen muutokset
  • varmistaa, että lähtevän kilpailijan numero on sama kuin arvostelulipukkeessa
  • merkitsee sihteerilipukkeisiin ihanneajan
  • tekee merkinnät tuomarin antamista virheistä sihteerilipukkeisiin ja vastaa niiden oikeellisuudesta
  • merkitsee myös koirakon kokonaisvirhepisteet lipukkeeseen
  • varmentaa tuomarilta epäselvyydet

Ajanottolaitteiden hoitaja

  • vastaa ajanottolaitteiden toiminnasta radan ulkopuolella
  • merkitsee sihteerilipukkeeseen koirakon ajan
  • antaa sihteerilipukkeen lähetille

Kuuluttaja

  • toivottaa yleisön, kilpailijat ja tuomarin tervetulleiksi kilpailuihin
  • hakee toimistosta itselleen paikkansapitävän lähtöluettelon ja tarkistaa sen tarvittaessa pöytäkirjanpitäjän kanssa ennen jokaista kisaa
  • kertoo hyvissä ajoin aikataulusta ja muutoksista
  • kertoo poissaolijat
  • kertoo seuraavan lähtijän numeron ja nimen (koiran ja ohjaajan nimi ja seura) sekä kahden seuraavan kilpailijan numerot ja koirien nimet nimen
  • kertoo tuloksia ja väliaikatilanteita
  • informoi palkintojen jaosta yms.
  • mainostaa sponsoreita ja kahviota
  • informoi kisa-alueella käyttäytymisestä
  • pitää yllä mukavaa tunnelmaa, mutta antaa koirakoille suoritusrauhan
  • soittaa väliaikamusiikkia

Pöytäkirjanpitäjä

  • tekee muutokset luokkiin (luokkanousijat, poissaolijat yms.)
  • tulostaa lähtöluettelon kuuluttajalle
  • tulostaa lähtöluettelon sisäänheittäjälle
  • täyttää pöytäkirjat (syöttää tulokset koneelle) ja vastaa niiden oikeellisuudesta
  • kertoo pöytäkirjan pitäjän sihteerille koirakon aikavirheen ja tuloksen
  • varmistaa epäselvät merkinnät tuomarin sihteeriltä
  • antaa sihteerinlipukkeen ptk-pitäjän sihteereille
  • tulostaa luokan tulokset
  • pyytää tuomarin allekirjoituksen valmiiksi täytettyyn ylituomarikertomukseen

Pöytäkirjan pitäjän sihteeri

  • tekee yhteistyötä ilmoittautumispisteen kanssa (esim. poissaolijat)
  • ilmoittaa tuomarin sihteerille, kuuluttajalle ja sisäänheittäjälle poissaolijat ja muut muutokset (esim. lähtöjärjestyksen muutokset)
  • kertoo  tuomarinsihteerinlipukkeista aika- ja ratavirheet pöytäkirjanpitäjälle
  • merkitsee lipukkeisiin aikavirheen ja tuloksen
  • täyttää kilpailukirjat
  • leimaa kirjat tuomarin leimalla tai pyytää tuomarin nimikirjoitukset kirjoihin
  • laittaa sihteerilipukkeet kilpailukirjojen väliin
  • laittaa kilpailukirjat paremmuusjärjestykseen luokan jälkeen
  • kirjoittaa sertifikaattikortit
  • kirjoittaa lahjakortit
  • esittelee kilpailukirjat paremmuusjärjestyksessä tuomarille
  • pyytää tuomarin allekirjoituksen viralliseen pöytäkirjaan, kilpailukirjoihin ja mahd. sertifikaattikortteihin
  • vastaa tulosten merkitsemisen oikeellisuudesta
  • laittaa tuloslistan tulostaululle luokan loputtua
  • palauttaa kisakirjat ilmoittautumispisteeseen

Lähetti

  • toimittaa lipukkeen tuomarin sihteeriltä toimistoon sovitulla tavalla
  • merkitsee käsin tuloksia epäviralliseen tuloslistaan kilpailijoiden nähtäville

KEITTIÖ & KAHVIO

  • säilyttää elintarvikkeet asianmukaisesti
  • pitää keittiön siistinä
  • hoitaa kahviotoiminnan
  • tarjoaa tuomareille ja talkoolaisille ruokaa
  • huolehtii WC –tilojen siisteydestä ja tarvikkeista (käsipyyhkeet, WC –paperit, pesuaineet)
  • huolehtii, että kisa-alueella on tarpeeksi roskiksia

TEKNINEN HENKILÖSTÖ

  • huolehtii opasteet teiden varsille
  • vastaa ajanottolaitteiden toimivuudesta (ja että ne tulevat mukaan kisapaikalle)
  • vastaa äänentoistolaitteiden toiminnasta (ja että ne tulevat mukaan kisapaikalle)
  • vastaa esteiden kunnosta jo ennen kisaa
  • vastaa tarvittaessa parkkialueesta

VASTAAVA(T) KOETOIMITSIJA(T)

  • organisoi kilpailujen etukäteistehtävät (yhteydenpito tuomareihin, tarvikevaraukset, talkoolaisten riittävyys ja tehtävien jako, talkoolaisten perehdytys, palkinnot, lähtölistat, sihteerilipukkeet, tuloslistat jne.)
  • laatii aikataulun ja kisakirjeen yhteistyössä kilpailutoimikunnan kanssa
  • on paikalla kisapäivinä ja vastaa t omalta osaltaan kilpailujen onnistumisesta
  • auttaa ja neuvoo talkoolaisia ja kilpailijoita
  • huolehtii jälkikäteistehtävistä (viime käden vastuu pöytäkirjoista ja ylituomarikertomuksesta, tuomaripalkkiot, tulosten lähettäminen eteenpäin)
  • laittaa palkinnot esille ja helposti saatavilleon valmiina ajoissa palkintojenjakoon
  • jakaa palkinnot yhdessä tuomarin kanssa
  • huolehtii, että oikeat palkinnot menevät oikeille henkilöille
  • valvoo kisojen jälkeen, että kisapaikka tulee kaikilta osin kuntoon

 

KAIKKI ME OLEMME TÄRKEITÄ –YHTEISENÄ TAVOITTEENA ON ONNISTUNEET KISAT JA TYYTYVÄISET KILPAILIJAT, JOTKA TULEVAT KISOIHIMME MYÖS UUDELLEEN!